Analyses, rapporten en een activiteitenlog dat onthoudt wie wat veranderde
Wat de analyses en rapporten van Depotely over kanalen heen laten zien, welke rapporten je kunt exporteren en hoe het activiteitenlog elke wijziging vastlegt, tot aan één prijsaanpassing.
· 3 min lezen
Cijfers over kanalen heen zijn alleen bruikbaar als ze uit dezelfde bron komen. De analyses, rapporten en het activiteitenlog van Depotely lezen allemaal uit het ene bestel- en voorraadrecord dat de rest van de app bijhoudt, zodat een cijfer op het dashboard, een regel in een export en een boeking in het log dezelfde gebeurtenis beschrijven.
Analyses
De analysepagina toont verkoop en voorraad over elk gekoppeld kanaal: omzet en aantallen bestellingen in de tijd, de verdeling per kanaal en de producten die de zaak dragen. Alles is opgemaakt in de taal waarin je de app gebruikt, met de bijbehorende valuta- en datumnotatie. Analyses en rapporten horen bij Professional en Enterprise.
Rapporten
Rapporten zijn de exporteerbare kant van dezelfde gegevens:
- Verkoop per product, om te zien welke SKU's waar verkopen.
- Verkoop in de tijd, per dag, week of maand.
- Lage voorraad, de producten die in het huidige tempo opraken.
Elk rapport is te filteren en te downloaden. Rapporten horen bij dezelfde plannen als de analyses; Essential toont gebruiks- en voorraadcijfers zonder de analysepagina's.
Het activiteitenlog
Elke betekenisvolle wijziging in je account wordt automatisch vastgelegd: wie hem deed, wanneer, wat het ervoor was en wat erna. Een prijs die in de voorraadtabel is getypt, een aangepaste voorraadregel, een gekoppeld kanaal, een bewerking door een teamlid: allemaal, zonder dat iemand eraan hoeft te denken het op te schrijven.
Het log inzien hoort bij Professional en Enterprise; de boekingen worden op elk plan geschreven. Het log wordt alleen geschreven als de wijziging daadwerkelijk is doorgevoerd. Een wijziging die door een fout is teruggedraaid, laat geen boeking achter, zodat het log nooit beweert dat iets gebeurd is wat niet gebeurd is.
Teamleden in het log
Werkt een collega via een zetel in jouw account, dan wordt elke boeking die hij veroorzaakt onder jouw account gearchiveerd met zijn identiteit als uitvoerder. Je ziet in één oogopslag welke persoon welke prijs wanneer heeft aangepast.
Gebouwd om snel te blijven
Dertig dagen activiteit in een druk account is meer dan een miljoen boekingen. De pagina laadt ze niet allemaal; ze leest een index per dag en haalt alleen de boekingen op die bij je filter passen, en de totalen en filteropties komen uit kleine dagelijkse samenvattingen. De activiteitenpagina openen kost op een rustige dag evenveel als op de dag van een import van 4.000 producten.
Waar het wordt bewaard
Boekingen worden naar bestanden geschreven, dertig dagen lokaal bewaard en daarna gecomprimeerd en gearchiveerd in afgeschermde opslag. Velden die inloggegevens zouden kunnen bevatten, worden op naam onleesbaar gemaakt voordat ze worden weggeschreven. Loggen staat het werk nooit in de weg: kan het log niet worden geschreven, dan gaat de zakelijke wijziging gewoon door en gaat alleen de boeking verloren.
Waar je het voor gebruikt
- Reconstrueren waarom een prijs of een voorraadcijfer is wat het is.
- Nagaan wat een nieuw teamlid in zijn eerste week heeft gedaan.
- Het moment vinden waarop een instelling veranderde voordat een probleem begon.
Het is het deel van Depotely waarvan je hoopt het nooit nodig te hebben, en waar je blij mee bent als het zover is.